Falta da conferência do DANFE traz riscos aos empresários

15/03/2011 - 11:53:56

Ao mesmo tempo em que o advento da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) facilitou a vida do empresário, por reduzir custos administrativos e otimizar o tempo gasto com os tradicionais bloquetes de papel com cópia em carbono, trouxe a necessidade de maior atenção ao momento em que a mercadoria for recebida.
Quando o caminhão descarregar, a primeira coisa que deve ser feita, após a conferência do pedido, é a verificação do Danfe - a cópia fiscal da nota fiscal eletrônica que acompanha a carga.
Segundo o consultor Roberto Dias Duarte, ao não conferir os dados do Danfe no site da Secretaria da Fazenda do Estado em que a empresa está sediada, o empresário corre o risco de receber produto irregular, podendo ser falsificado ou adulterado, ou com Danfe clonado de outro CNPJ.
Em pesquisa realizada por sua consultoria em 2009 com cerca de 1.000 executivos, 66% deles não faziam a verificação dos dados do Danfe.
"Fazendo a conferência, o empresário pode se deparar com o seguinte aviso: nota fiscal eletrônica denegada. O que significa que a situação fiscal do contribuinte que emitiu o documento está irregular, com restrição relacionada ao CNPJ ou inscrição estadual. Em outras palavras, essa nota não tem validade", explica.
Caso isso ocorra, a orientação é que o empresário não aceite a mercadoria. Se já tiver recebido, o consultor recomenda que seja feita denúncia espontânea na Secretaria da Fazenda. "Isso pode gerar multas por conta de comprar produto sem nota fiscal."
Esse é um problema que pode interferir também no trabalho do contador, que acaba não conseguindo fazer a escrituração, já que um documento fiscal nessas condições é considerado inválido. Se der NF-e rejeitada, significa que alguma informação ficou faltando, e isso é passível de ajuste.
Esse é um problema que pode interferir também no trabalho do contador, que acaba não conseguindo fazer a escrituração, já que um documento fiscal nessas condições é considerado inválido. Se der NF-e rejeitada, significa que alguma informação ficou faltando, e isso é passível de ajuste.
Para agilizar o processo e integrar o sistema do fornecedor com o computador, tornando essa operação automática, a companhia precisa de software especifico.

Fonte: CDL

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